Asesoría en Búsqueda de Sede
· Asesoría en la selección de la sede
· Contratación
· Distribución de espacios
· Servicios técnicos: audiovisuales, informática
· Decoración y señalización

Control Financiero y Presupuestario
· Elaboración de presupuesto
· Apertura de cuenta bancaria
· Control y seguimiento gastos e ingresos
· Realización de facturas
· Balance final

Publicidad e Imagen
· Creación de la imagen del evento (logotipo, cartelería,
  papelería, programas, folletos, diapositivas, CDs...)
· Producción: carteles, papelería, programas, invitaciones,
  acreditaciones
· Diseño creación y mantenimiento de web

Marketing y Comunicación
· Envíos por correo y correo electrónico
· Publicaciones de anuncios en revistas especializadas
· Promoción en congresos del sector
· Gabinete de prensa: notas de prensa, ruedas de prensa,
  entrevistas y dossier de prensa

Secretaría Técnica
· Recepción de boletines de inscripción
· Control informático de inscripciones
· Confirmación de inscripciones
· Certificados de asistencia y diplomas personalizados
· Documentación nominativa
· Listas de inscritos
· Envíos de promoción: programas, carteles, CDs
· Difusión de programa por correo electrónico

Secretaría Científica
· Correspondencia con ponentes
· Preparación (en colaboración con el comité científico)
  del programa científico
· Recepción de resúmenes de ponencias, pósters
  y comunicaciones libres
· Control, confirmación de recepción, aceptación y normas
  de preparación
· Preparación de libro de ponencias y CD
· Distribución de sesiones por salas
· Simposios satélites

Servicios Técnicos
· Proyectores y cañones
· Equipos informáticos
· Presentaciones por ordenador
· Equipos de sonido
· Sistema interactivo
· Vídeo conferencias
· Equipos de traducción
· Grabación de video y audio
· Grafismo y fotografía digital
· Técnicos

Exposición Comercial
· Contratación de espacios
· Diseño de planos de exposición
· Preparación de normas e información exposición comercial
· Correspondencia con expositores
· Diseño, construcción, montaje y desmontaje de stands
· Soportes técnicos, mobiliario y suministros

Actos Sociales y Programa Acompañantes
· Asesoramiento de lugares para actos lúdicos, culturales, etc
· Contratación
· Catering
· Espectáculos
· Decoración
· Ideación y realización de programa de acompañantes

Logística
· Asesoramiento en la elección de hoteles
· Bloqueo de salas y de habitaciones
· Pago de depósitos
· Recepción de boletines de alojamiento, control y confirmación
· Desplazamientos aéreos, tren, coche y autocar

Recursos Humanos
· Azafatas
· Secretarias
· Técnicos
· Intérpretes
· Mensajeros
· Guías
· Agentes de seguridad

Protocolo

Gabinete de Prensa

Seguros